A következő pontok érvényesek mindkét fél részére, akár látogató, vagy akár látogatott, hogy a látogatások irányításának időbeli tervezését a lehető legkedvezőbbé (optimálissá) tegye:

-    jó előkészítéssel tervezzen rövidebb beszélgetéseket: hatékonyság- növelés;
-    jelentkezzen be előre, hogy a várakozási időt csökkenteni tudja;
-    gondoskodjék arról, hogy ésszerű munkatechnikákat alkalmazzon az adminisztrációs feladatok esetében;
-    alakítsa kedvezően idejének tervezését, hogy lehetőleg a legtöbb időt takarítsa meg a találkozások esetén.